インターネット上にはテキストを翻訳できる Web ページが無数にありますが、翻訳したい文書に機密情報、個人情報、または機密情報が含まれている可能性があり、それを翻訳するためにサードパーティのプラットフォームにアップロードすると、サードパーティのプラットフォームが提供してくれるセキュリティが分からず、文書が望まない手に渡ってしまうのではないかと拒否される可能性があります。
Microsoft Word を使用すると、サードパーティのソリューションに頼ることなく、そのインターフェイスから直接この翻訳を実行できます。ただし、これらのタイプのオプションは、プロセッサーに組み込まれている他の多くのオプションほどよく知られていません。あなたが上級ユーザーであるか、文書を翻訳する必要があることに気づいた場合は、おそらく Word トランスレータを使用して文書を別の言語に翻訳する方法をすでに知っているでしょう。ただし、この機能を使用したことがない場合、またはこの機能に慣れていない場合は、Microsoft Word から文書を直接翻訳する手順を示します。
Word文書を翻訳する
最初に行う必要があるのは、翻訳したい文書を Word で開くことです。形式は重要ではありません。必要なのは、Microsoft オフィス スイートと互換性があることだけです。開いたら、上部バーの「レビュー」をクリックし、言語セクションで「翻訳」オプションを表示して探します。クリックすると、「選択範囲を翻訳」-「文書を翻訳」というメニューが表示されます。その名前が示すように、「選択範囲を翻訳」ではテキストの選択部分を翻訳でき、「文書を翻訳」では文書全体を翻訳できます。
「文書を翻訳」をクリックすると、右側にメニューが開き、ソース言語を選択できますが、ソース言語を自動的に検出することもできます。そして文書を翻訳したい言語。
そのメニューの上部で「選択範囲を翻訳」オプションに変更することもできます。メニューが変化してテキスト ボックスが表示されるので、テキストの選択内容を貼り付けることができ、前のセクションと同様に、ソース言語を選択できるようになります。またここで、テキスト選択を翻訳する言語を選択できます。
「ドキュメントを翻訳する」オプションを選択し、ソース言語とターゲット言語を選択すると、右側の画面に翻訳が完了し、ドキュメントが別のウィンドウで開かれたことを示すメッセージが表示されます。このようにして、2 つの Microsoft Word ウィンドウが開きます。 1 つはオリジナルのドキュメントで、もう 1 つは選択した言語に翻訳されたドキュメントです。この場合、Word は、この文書の翻訳コピーが作成される、つまり元のテキストは失われず、異なる言語で 2 つの文書が作成されると説明します。
最後に、翻訳したいものが単一の単語またはテキストの小さな断片である場合は、選択した単語またはテキストをマウスの右ボタンでクリックし、ドロップダウン メニューから「翻訳」オプションを選択します。
右から左へ記述する言語の場合、右から左へ記述する環境 (または右から左と左から右の組み合わせ) で作業するユーザーがテキストを作成、変更、表示するための関数と機能をサポートします。この文脈において、「右から左へ書く言語」とは、右から左に書かれるあらゆる書記体系を指し、アラビア語などの文脈上の形状変更を必要とする言語と、そうでない言語の両方が含まれます。メニューやボタンを右から左に表示するようにレイアウトを変更したり、コンテンツが右から左に読まれるように個々のファイルを変更したりできます。
Word 文書の一部のみを翻訳する必要がある場合は、次の手順に従います。
- Microsoft Wordで文書を開きます。
- 文書内で翻訳したいテキストを見つけて、カーソルで強調表示します。
- 画面上部の「レビュー」タブに切り替えます。ここでは、「言語」を選択し、「翻訳」をクリックし、続いて「選択範囲を翻訳」をクリックします。
- 翻訳を含む新しいパネルが画面の右側に開きます。ほとんどの場合、Word はソース言語を検出できるため、ターゲット言語を選択するだけで済みます。
- テキストが翻訳されて満足したら、「挿入」をクリックして翻訳されたテキストを文書に追加します。
- 翻訳パネルの下部には、テキストと選択した単語に関する詳細が表示されます。
- テキストの翻訳が完了したら、翻訳パネルの [X] をクリックして翻訳パネルを閉じ、文書に戻ります。
これまで見てきたように、プロセス全体は非常に単純で、目的の翻訳を実行するために外部ツールを使用する必要はありません。このタイプの翻訳の使用がどの程度一般的であるかに応じて、言語設定を維持することも、それができない場合は追加する辞書の数を増減することもできます。そして、この記事で説明するように、この点で Microsoft Word が提供する可能性は無限です。
Microsoft Wordに言語を追加する方法。
考えられるもう 1 つの可能性は、Word でデフォルトで構成した言語以外の言語で文書を作成する必要があり、たとえば、その言語でのスペルミスを避けるために修正ツールを使用できるように言語を追加したい場合です。
2 種類の言語パックを追加できます。表示言語と作成言語。表示言語は、メニュー、ボタン、ダイアログ ボックスなどのユーザー インターフェイスで使用される言語を決定します。つまり、この時点では関心がありません。オーサリング言語は、テキストの書き方と、縦書き、右から左、および混合テキストの配置に影響を与えます。オーサリング言語には、スペルチェックや文法チェックのための辞書などの校正ツールも含まれています。これは、英語、フランス語、中国語、またはその他の言語のテキストを修正できる場合に当てはまります。
Microsoft Word に表示言語を追加するには、次の手順に従います。
- Word 文書を開いた状態で、 「ファイル」>>「オプション」>>「言語」を選択します。
- 上部に表示される「表示言語」を示すメニューで、「 Office.com から表示する追加言語をインストールする」をクリックします。
- 言語のリストが表示された画面が開くので、ダウンロードする言語を選択します。 Word には、地球上で話されているほぼすべての言語が含まれています。
- 次に、Microsoft Office Web サイトが開き、選択した言語パックをダウンロードできます。インターネット接続に応じて、これには多少の時間がかかります。
- 言語パックがダウンロードされたら、ファイルの実行に進み、読み込み時間が経過した後、使用している Office アプリケーションを閉じる必要があるため、開いているジョブを Microsoft Office ツールに保存するように求められます。
- 言語パックがダウンロードされてから数分後、インストールが完了したら、Microsoft Word を再度開き、 「ファイル」>>「オプション」>>「言語」のパスに戻ります。これで、表示言語をダウンロードした言語に変更できるようになりました。
作成言語を変更してスペルおよび文法修正ツールを使用できるようにするには、前の手順に従う必要がありますが、「修正および Office 作成言語」と表示されている下のボックス内の言語を変更します。そこから、文書に書かれたテキストを修正および検証するための言語になります。
言語の削除
これまで、文法管理機能と Word ツール自体が推奨する修正を使用できるようにするために、言語と辞書を追加する方法を学習してきました。ただし、納品する必要があった特定の仕事用の文書を翻訳した可能性もありますが、それを常に利用できるようにすることに関心はありません。
これが私たちの状況である場合、前述のシナリオのいくつかに直面した場合、Word ではワード プロセッサーの言語とフォントを削除することもできることに留意することが重要です。このような場合は、Microsoft Office プログラムを開き、 [ファイル] タブを選択して、[オプション] ボタンをクリックするだけです。この時点に到達したら、「言語」メニューに移動する必要があります。
この時点に達したら、[編集言語の選択] をクリックし、削除する言語を選択し、選択したら [削除] ボタンをクリックする必要があります。その瞬間から、利用可能だったスペル チェック機能や文法チェック機能は一切使用できなくなります。