Gmail を完全に整理するにはどうすればよいですか?

Gmail は、最も人気があり、使用されている電子メール プロバイダーの 1 つになりました。まず、これは YouTube や Play ストアなどのアプリをダウンロードするためのさまざまなサービスで使用されるメールだからです。しかし第二に、Google ドライブやドキュメントなど、Google の数多くの生産性向上ツールにより、Google はオンラインで他の人々と共同作業するための理想的な共同作業プラットフォームになっているからです。

したがって、ある時点で、それぞれの Gmail メールで Google サービスを使用する必要があった可能性が非常に高いです。

これは、最もプロフェッショナルな方法で使用し、デジタル通信を非常に整理できる優れた生産性スイートであるため、さまざまな設定を利用して受信トレイを整理し、上司や同僚からの重要な電子メール、仕事の提案やその他の事項を見逃さず、スパムと区別して保存し、必要に応じて後で復元できるようにすることが有益です。

これらのヒントをすべて活用すれば、受信トレイに数百、さらには数千の未読または保留中の電子メールが存在することはなくなります。これらの電子メールは、重要な情報、行政機関からの通知、その他の種類の緊急メッセージを失う原因となる可能性があります。

受信箱を整理する

ラベルの追加を選択したり、テーマや受信したメールの種類ごとにラベルをフォルダーに移動したり、役に立たないメッセージや煩わしいメッセージを並べ替えたり削除したりすることもできます。 Gmail やその他のブラウザには、ブラウザ拡張機能のおかげであらゆる種類のデフォルト オプションが用意されています。

タグ

さまざまなメッセージにラベルやアイコンを追加できます。これは、 Gmail の受信トレイを管理し、完全に整理するための最良の方法の 1 つです。メッセージをタップし、左側にあるチェックマークを付けて選択するだけです。上部のアイコンとツール バーに移動し、上のスクリーンショットのようなラベルを選択します。

ここでは、デフォルトで作成される利用可能なラベルの 1 つを使用するか、「ラベルの作成」オプションを選択して新しいラベルを作成するかを選択できます。ラベルに必要な名前を追加したり、別の色を選択したり、関連しながら同時に区別できるカテゴリやサブカテゴリを作成したい場合には、カテゴリを別のカテゴリの中にネストすることもできます。

メールを作成したら、受信トレイの左側にすべての色とラベルが表示され、その中のすべてのメールを表示するラベルを選択できます。

デフォルトで受信した Gmail メールに自動的にラベルを付けるのに役立つ拡張機能を使用することもできます。 Gmelius は、受信したメッセージを、事前に設定したラベルに自動的に割り当てることができるツールです。これは管理に役立つツールですが、タグを追加する場合には特に必要ありません。これは組織をより良くするのに役立ちますが、必須ではありません。 Google Chrome の拡張機能として追加できます。Gmelius には、Slack、LinkedIN、または Gmail を管理するための他の追加ツールもあります。

フォルダーの作成

ラベルと同様に、電子メールを受信トレイから他のトレイに移動できるフォルダーがあります。ラベルの作成はラベルの場合と同じように機能しますが、前のオプションのすぐ隣にあるアイコンを使用します。必要なメールを選択し、Gmail の上部にある[移動] を選択します。ここでは、作成されたすべてのフォルダーからフォルダーを選択する必要があります。電子メールは一般の受信トレイから消え、以前に作成した受信トレイのいずれかに送信されます。

アイコンを追加する

上記に加えて、各メールを簡単に識別したい場合は、メールを送信したストアまたは Web サイトの小さなアイコンを追加できます。電子メール サービスではデフォルトでは利用できないため、拡張機能を使用してこれを行うことができます。この拡張機能は Gmail Sender Icons と呼ばれ、Chrome 拡張機能ストアから無料で入手できます。

Chrome ブラウザに Gmail 送信者アイコンをインストールすると、Gmail トレイに移動すると、受信した各メッセージの横にアイコンと、メッセージの送信に使用されたドメインまたはプラットフォームの名前が送信者の名前の横にどのように表示されるかがわかります。つまり、購読しているサイトから新しい電子メール メッセージを受信すると、そのサイトのアイコン、具体的にはその Web サイトで使用されているファビコンがドメイン名とともに表示されます。たとえば、アカウントの容量がもうすぐ足りなくなるという Dropbox からのメッセージを受信した場合、Gmail の受信トレイに Dropbox.com というアドレスとともに Dropbox のロゴが入ったアイコンが表示されます。

こうすることで、Gmail の受信トレイでメッセージを探しているときに、各メッセージの横にあるサイトのアイコンと名前を確認するだけで、送信者を簡単に特定できるようになります。この情報を非表示にしたい場合は、Chrome アドレス バーの横に表示される Gmail 送信者アイコン アイコンをクリックし、アイコンまたはドメイン名のスイッチをオフの位置にスライドさせます。これにより、送信者の Web サイトのアイコンまたは名前が Gmail の受信トレイに表示されなくなります。

フィルター

フィルターは、受信メールを自動的に分類するための優れたツールです。たとえば、会計マネージャーからのすべての電子メールを財務ラベルに分類したり、件名に「緊急」または「重要」を含むすべての電子メールを緊急ラベルに分類したりすることができます。

フィルタを設定するには:

1. 画面上部の検索バーに移動します。
2. 右側の矢印をクリックします。
3. 受信者、キーワード、件名など、フィルタリングする電子メールのパラメータを入力します。
4. 「フィルターの作成」をクリックします。
5. これらの電子メールに対してどのような処理を行うかを選択します。たとえば、ラベルの適用、転送、削除、既読としてマークなどを選択します。
6. 「フィルタの作成」をクリックします。

受信トレイを選択

適切な受信トレイの種類を選択することで、受信メールをより効率的に管理できるようになります。たとえば、重要なメールや注目のメールを最初に表示したい場合は、これを受信箱の種類として選択できます。

受信箱の種類を変更するには、[設定] に移動し、 [受信箱の種類]まで下にスクロールします。さらに、[設定] 内の [受信トレイ] タブに移動して、受信トレイの種類をさらにカスタマイズすることもできます。

Gmail の組織を最も改善できる機能の 1 つは、リストの最後のオプションである「複数の受信トレイ」を選択することです。以前は、これは Gmail Advance (Gmail Labs) で最もよく使用されていた機能の 1 つでしたが、時間が経つにつれて、このツールの通常バージョンに導入されたため、完全に簡単にアクセスできるようになりました。

Gmail のメイン画面がいくつかの受信トレイに分割され、興味に応じて個別に選択できるという考え方です。これにより、より適切に整理され、インターフェイスの制御がより簡素化されるようになります。ただし、この機能はデスクトップ版の Gmail でのみ利用でき、モバイル アプリでは利用できないことに注意してください。 「複数の受信トレイ」にチェックを入れると、Gmail は入力する必要がある一連のパラメーターを表示します。

最大 5 つの補完的な受信トレイを持つことができ、それらを構成するには、左側の列の「検索クエリ」と表示されている場所に、それらを定義するパラメータを入力する必要があります。入力するコードのタイプは、注目の電子メールの場合は「is:star」、下書きの場合は「is:drafts」、またはその電子メール アドレスから受信する電子メールの場合は「from:Pepe@pepe.com」など、さまざまな用途に合わせたさまざまな組み合わせです。各受信トレイにオプションの名前を付け、Gmail の残りの要素に対して定義したレイアウト、色、スタイルに合わせて外観をカスタマイズできます。

同様に、各受信ボックスに表示されるメッセージの数と、メインの受信ボックスに対するメッセージの位置 (右、上、または下) を定義する可能性があります。

会話の表示と並べ替え

Gmail では、好みに合わせて、または最も快適に会話を表示および並べ替えることができます。送信者が分からない場合でも会話を検索したり、同じ人からのすべてのメールを表示したり、特定の 2 つの日付の間に受信したメールを削除したりすることができます。

同じ送信者からのすべてのメールを表示する

その連絡先から新しいメッセージを受信するときに、同じ送信者からの他の電子メール メッセージを手元に置いておきたいと思うのはよくあることです。したがって、詳細については以前のメッセージを参照したり、詳細を参照するために手元に置いたりすることができます。

送受信したすべてのメッセージが保存されている Gmail の受信箱から行うことができます。送信者の名前の上にマウスを移動し、 「詳細情報」オプションを選択します。画面の右側にボックスが表示され、連絡先情報と「最近のやり取り」が表示されます。ここでは、その人が送受信したすべてのメールが表示され、いつでも各メールをタップして読むことができます。

知らない送信者からのメッセージを見つける

特定のメッセージを検索したいが、送信者の名前がわからない場合、事態は複雑になります。ただし、Gmail では、メールの上部に表示される Google 検索バーを利用して、この可能性を提供しています。ここにメール内の任意の単語を入力するだけで、受信メッセージのリストまたはすべての受信トレイでその単語を検索できます。電子メールに含まれる単語や添付ファイルの名前などを指定できます。

送信者から Gmail メッセージを削除する

簡単に購読を解除できる特定のサブスクリプションがありますが、場合によっては、削除したい特定のアドレスから電子メール メッセージを受信する場合があります。次に、 Gmail のアドレスから受信したメッセージを自動的に削除する方法を紹介します。

意図的に、または気づかずにニュースレターを購読した場合、簡単に購読を解除できることを知っておくことが重要です。多くの場合、登録や購読は行っていませんが、特定の購入や注文を行うと、あなたの電子メールはそのデータベースに保存され、何年にもわたって広告電子メールや特典を受け取り続けます。私たちは、送信者が送信する内容に常に興味があるわけではありませんし、毎朝 12 通、15 通、または 20 通もの広告メールが届くのは煩わしい場合があるため、送信者からのすべてのメールをブロックする方法を説明します。

ニュースレターの購読を解除する

これを行うには、受信したメッセージの 1 つを探し、下部の細字部分にある [購読解除] オプションを探す必要があります。通常、これにより、サブスクリプションをキャンセルしたいサイトのページが表示され、そこで理由を指定するか、単にキャンセルを確認する必要があります。その他の場合は、いくつかの要因と電子メールを読むために使用しているデバイスの種類によって異なりますが、画面の上部に [購読解除] ボタンが表示されます。

このおかげで、Gmail を使用すると、ストアなどで行った購読や、受信トレイで受信する必要がなくなった購読をより簡単に削除できます。画像にあるように、ボタンは送信者の電子メール アドレスのすぐ隣に表示されます。

特定のニュースレターによって異なりますが、さまざまな方法で見つけることができます。メールの下部に「配信停止」と表示される場合もあれば、 「配信停止」と表示される場合もあります。一部のメールや電子メールでは表示されない場合があり、たとえばメッセージ全体を表示する必要があります。いずれの場合でも、メッセージは、表示方法に関係なく、メールの最後に必ず表示される必要があります。

さて、問題は、ニュースレターなどの購読を解除できない特定のアドレスまたは送信者から電子メール メッセージを受信し、その送信者から定期的に電子メール メッセージを受信する場合に発生します。

最初のオプションは、同じアドレスにメッセージを送信して、メッセージの受信を希望しないことと、受信者リストから電子メール アドレスを削除していただくことです。

運が良ければ、彼らが私たちの電子メール アドレスを削除し、私たちが受信箱に頻繁に入れておきたくない種類の電子メールの受信を停止する可能性がありますが、今後も受信し続ける可能性があります。その場合の解決策は、このタイプのメッセージをブロックするように電子メール クライアントを設定することです。

私たちが Gmail を使用している場合、Google の電子メール サービスを使用すると、同じ送信者からのメッセージを迅速かつ簡単に、そして何よりも自動的に削除できることを知っておくことが重要です。次に、Gmail で受信した特定のメール アドレスからのメッセージを自動的に削除する手順を示します。

自動的に削除

同じアドレスからのメールをすべて自動的に削除するには、有名な Gmail フィルターを使用する必要があります。 Google メール サービスで利用できるユーティリティ。これを使用すると、メッセージをフィルタリングしたり、受信したメッセージの一部に対して特定のアクションを実行したりするためのさまざまな構成を行うことができます。

この際、ブロックしたいアドレスからのメッセージを特定し、自動的に削除できるフィルターを作成します。これを行うには:

• お気に入りの Web ブラウザのウィンドウを開きます
• Gmailに行きましょう。
• Google アカウントでログインします。
• 歯車アイコンをクリックします。
• [構成]オプションを選択します。
• [フィルターとブロックされたアドレス] タブに入ります。

• 「フィルターの作成」オプションをクリックします。

これにより、送信者からメッセージを自動的に削除するフィルターを作成するウィンドウが開きます。

フィルターを入れる

フィルターに入力する必要がある詳細は次のとおりです。

• 誰のメールですか
• 誰宛のメールですか?
• どういうことでしょうか
• その中には…という言葉が含まれています。
• 言葉は含まれていません
• サイズ: X 量 MB/KB より大きい/小さい
• 添付ファイルが含まれているかどうか
• チャットは含めないでください

すべてのデータを入力することも、一部のデータのみを入力することもできます。入手したら、「フィルターの作成」をタップすると、必要なものに応じてフィルターをかけることができ、すべてを削除できます。

• すべてを好みに合わせて設定したら、 「Create Filter」をクリックします。

これにより、設定された条件を満たすメッセージを受信したときに実行するアクションを示す新しいウィンドウが表示されます。多くのオプションから選択できます。

• 受信箱をスキップする
• 既読としてマークする
• 目立つ
• タグを適用します… タグを選択してください
• フォワード
• なくす
• 決してスパムとしてマークしないでください
• テンプレートを送信…
• 常に重要としてマークする
• 決して重要としてマークしないでください
• 次のように分類します – カテゴリを選択します –
• 条件を満たす X 個のメッセージにフィルターを適用します

この場合、 「削除」オプションをマークします。

• [フィルターの作成]を再度クリックします。

構成したばかりのフィルターが自動的に作成され、特定の電子メール アドレスから受信したすべてのメッセージを自動的に削除できます。その瞬間から、そのアドレスが私たちにメッセージを送信するたびに、そのアドレスは直接削除され、私たちの電子メールの受信箱には表示されなくなります。

会話を後方に並べ替える

Gmail では会話を並べ替えるためのオプションが豊富にありませんが、会話を拡張するために使用できる拡張機能があります。電子メール内の会話を逆に並べ替えることができます。つまり、最新の会話が最初に表示されます。

問題の拡張機能は Gmail 逆会話と呼ばれるもので、その名前が示すように、メール メッセージに対する会話や応答を逆順に並べるために、まさにそのために開発されました。つまり、最初に、最も古い応答を最初に表示し、最新の応答を確認するためにスレッド全体の一番下までスクロールするのではなく、応答のスレッドに対する最新の応答が表示されます。

この方法で Gmail で電子メール メッセージへの返信を整理できるようにするには、まずブラウザに拡張機能をインストールする必要があります。これが完了したら、Gmail を開いている場合は、Gmail の逆会話で希望どおりに応答を整理できるように、Gmail を閉じて再度開く必要があります。その時点で、いくつかの応答がある電子メール メッセージのスレッドに移動し、最初に表示される応答が最後に受信した応答であることを確認できます。このようにして、最新の応答を見つけるために会話の一番下までスクロールする必要がなく、Gmail メッセージにすばやく応答できます。

すべて既読としてマークする

Gmail の受信トレイで数十件の未読メール メッセージを見つけて、すべてを既読にすることにしたことは一度や二度ではありません。これを行うには、通常は、未読のメッセージが最初に表示され、各ページのすべてのメッセージにマークを付けてから、メニュー オプションから既読としてマークされるようにトレイを整理します。

未読のメッセージが少なければ、それほど手間はかかりませんが、大量の未読メッセージが蓄積すると、非常に面倒になる可能性があります。ただし、Gmail には、すべての未読メッセージを一度に既読としてマークする方法がいくつか用意されています。

最初の方法はおそらく最も速く、最も直接的な方法です。メイン トレイまたは受信トレイから、[すべてのメッセージをマークする] オプションをクリックすると、メッセージのリストのすぐ上に、最初のページの X 個のメッセージがマークされていることを警告する通知が表示され、メイン トレイから残りのページにある残りのメッセージを選択するためのリンクが提供されることがわかります。このリンクをクリックしない場合、最初のページのメッセージのみがマークされるため、そのページの未読メッセージ以外を既読としてマークすることはできません。

メイン トレイ内のすべてのメッセージにマークを付けたら、[その他] メニュー オプションに移動して、[既読としてマーク] を選択します。

Gmail の上部に表示される検索エンジンを通じて同様のことを行うこともできます。 「is:unread」と書いて Enter を押します。未読としてあり、後で既読としてマークする必要があるすべてのメッセージが自動的に表示されます。

Gmail アカウントからすべてを削除する

すべての作業を完了してスペースを節約し、新しいメールを送信するための「余地」を残したい場合は、関連する情報がある可能性があるため慎重に検討する必要がありますが、すぐに実行できます。以下の画像に示すように、 Gmail トレイに移動し、画面上部のボックスをタップするだけです。

入手したら、ページの上部バーに移動し、ゴミ箱アイコンをタップします。すべてのメールはゴミ箱に移動されます。 「スパム」または「下書き」として存在する他のトレイに対してこのプロセスを繰り返す必要があります。メールのゴミ箱にはすでにすべてが入っています…

すべてがゴミ箱に入ったら、メニューの左側に移動し、「ゴミ箱」を選択し、 「今すぐゴミ箱を空にする」をタップします。その中にあるものはすべて削除されます。手動で行わない場合、待つ必要があるのは 1 か月だけであることに注意してください。ゴミ箱に 30 日を超えたメッセージは自動的に削除されます。

受信したメッセージを管理する

当社に届くすべての電子メールが必要または期待されているわけではありません。そのため、Gmail では受信メッセージと送信者を管理できます。特定の送信者をミュートしたり、ブロックしたり、スパムとしてマークしたり、それらを優先して常に先頭に表示するようにしたりすることができます。

ミュート

Gmail で興味のない電子メール メッセージ、または通知されたくない電子メール メッセージを沈黙させるには、まず Gmail メールを開いて、沈黙させたいメッセージまたは一連のメッセージを選択する必要があります。電子メール メッセージを選択したら、上部でアクティブ化されたメニュー オプションに移動し、 [詳細] オプション内で[サイレンス]を選択します。

Gmail モバイル アプリでメッセージをミュートするには、アプリを開き、ミュートするメッセージを見つけて選択し、メニューの 3 つの点をタップして[ミュート]を選択します。これにより、関連メッセージが自動的にアーカイブされ、受信トレイにメッセージが表示されたり、通知が生成されたりすることがなくなります。 [ミュート解除] を選択すると、いつでもアクションを元に戻すことができます。

送信者をブロックする

メールを受信したくない場合は、スパムとしてマークしたり、送信者をブロックしたりできます。そのメール アドレスは排他的にブロックされるため、複数の異なるメール アドレスをお持ちの場合でもブロックには影響せず、1 つずつ行う必要があることに注意してください。これを行うには、問題のメールにアクセスし、右上にある 3 つの点をタップします。ここで「ブロック…」オプションを選択すると、その人や会社からのメールは今後受信されなくなります。

ブロックした内容を確認したい場合は、Google アカウントのセキュリティレビューまたはメール設定にアクセスしてください。右上の歯車アイコンをタップし、設定を開きます。ここで、 「フィルターとブロックされたアドレス」タブを選択します。ブロックされている電子メール アドレスと、そのメッセージがスパムに振り分けられるすべての電子メール アドレスが表示されます。

送信者のブロックを解除するには、「右側のブロックを解除」をタップするか、送信者をいくつか選択してページの一番下までスクロールして「選択したアドレスのブロックを解除」を選択します。

スパムとして報告する

電子メール ツールのユーザーを満足させるためのGoogle の主な関心事の 1 つは、スパムを確実に寄せ付けないようにすることです。これはいくつかの方法で実行できます。実際、興味のない送信者からの電子メールを受信しないという目標に近づくためのいくつかのシステムについて説明してきたことはすでにおわかりでしょう。

もう 1 つのできることは、興味も根拠もないとわかっているメッセージを受け取った瞬間にスパムとして報告することです。これらは、たとえば、最も露骨なスパム メッセージや、フィッシング攻撃や同様の詐欺行為など、詐欺やその他の犯罪行為を隠すメッセージです。したがって、これらのメッセージを受信したら、電子メール インターフェイスの上部ナビゲーション バーに移動し、感嘆符アイコンをクリックする必要があります。左から2番目なので損はありません。

クリックすると、Gmail は、メールをスパムとしてマークするかどうか、またはメールの受信を停止するかどうかを尋ねます。以前は両方のことを同時に行うことができましたが、現在 Google はレポートをより正確にし、エラーの余地を少なくしようとしています。したがって、報告するには、[スパムとしてマーク] をクリックする必要があります。システムの指示に従って、メールをスパムとしてマークするときに行うことは、Google が調査に取り組めるように、電子メールとその送信元アドレスのレポートを提出することです。

画像からわかるように、この種のレポートを作成することで、他のユーザーがあなたの状況に陥ることなく、この種のスパムの受信を回避できるように Google と協力することになります。

メールのスヌーズ

メッセージをスヌーズすると、既読が見えずに別の時間にメッセージを確認できるので、後で受信して忘れずに正しく応答できます。特別なものをインストールしなくても、Gmail の受信トレイから実行できます。

Google のメール サービスの Web バージョンから Gmail で電子メール メッセージを延期するには、まず自分のアカウントで Gmail に入り、新しい Gmail インターフェースをアクティブにする必要があります。次に、電子メールの受信トレイでスヌーズしたいメッセージを探し、そのメッセージの上にマウスを置くと、右側に一連のアイコンが表示されます。

これらのアイコンの右側には、時計で表されたアイコンが表示されます。これは、電子メール メッセージを延期して別の機会に受信できるアイコンであるため、まさに探しているアイコンです。これをクリックすると、 「今日遅く」、「明日」、「今週末」、「来週」、「いつか」、または「日付と時刻を選択」というさまざまなオプションを含むメニューが表示されます。必要なメッセージを選択すると、Gmail のスヌーズ メッセージの中に自動的に保存されます。

メッセージをタップした後、次にしなければならないことは、右上に表示される 3 つの点のメニュー ボタンをクリックし、 [スヌーズ]オプションを選択することです。これにより、いくつかのオプションが表示されるウィンドウが表示され、「今日遅く」、「明日」、「今週末」、「来週」、「いつか」、または「日付と時刻を選択」のさまざまなアイコンで表されます。

優先メッセージと送信者の選択

Gmail を使用すると、最も重要なものを常に表示できるようになります。このインターフェースには、まだ返信していないメールやフォローアップしたいメールを Gmail の受信トレイの上部に表示できる設定オプションがあります。

いくつかの手順に従う必要があります。

• Gmail アカウントにアクセスしましょう
• 右隅にある歯車アイコンをタップします
• 「すべての設定を表示」オプションを開きます
• 「一般」セクションに行きましょう
• 最後までスクロールします
• 「自動リマインダー」を募集しています

ここでは、確認できる 2 つのオプションを示します。

• 返信するメールを提案する: 返信するのを忘れた可能性のあるメールが受信箱の上部に表示されます。
• フォローアップするメールを提案する:フォローアップしたいと思われる送信済みメールが受信箱の上部に表示されます。

これらの自動リマインダーを有効にするオプションをチェックして、重要なメールが常に先頭に表示されるようにすることができます。

返信して転送する

Gmail はメールの受信以外にも、返信や送信にも役立ちます。そのため、休暇中であることを通知できる自動応答を作成するなど、メールを整理するための便利なテクニックが他にもあります。

自動応答を作成する

休暇で不在の場合は、数週間返信しないことを示すように Gmail を設定するとよいでしょう。このようにして、当社の Gmail メール アカウントは、メッセージを送信したメール アドレスに、数日間不在であることを通知する自動応答を送信します。これにより、当社に連絡しようとしている相手に対して、メッセージが正しく受信されたことと、当社が休暇から戻るまで応答できないことが確認されます。

Gmail で自動応答を作成して設定するには、まずメール アカウントを入力し、左上隅に表示される歯車アイコンから設定にアクセスします。

• Gmail で設定を開く
• 設定メニューの「一般」タブに移動します
• 「自動応答」セクションを探します
• 有効になっていることを確認してください
• 最初の日を選択し、最後の日がある場合はそれを選択します
• 回答が必要な件名を追加します

• 提供する情報をメールに記入してください
• 「変更を保存」にチェックを入れる

Gmail では、返信が常に送信されるわけではないと説明しています。連絡先が複数のメッセージを送信した場合、この返信は最大 4 日に 1 回送信されます。応答をすべての電子メールに送信するか、連絡先にのみ送信するかを選択することもできます。

書式をクリアする

受信した電子メールを書式設定せずにコピーしたい場合は、コピーすることもできます。これはGmail の最良のテクニックの 1 つです。 Gmail でテキストの書式設定を削除するには 2 つの方法があります。1 つ目は、メッセージを作成するウィンドウにテキストを貼り付ける前に削除する方法で、2 つ目は、テキストをコピーした後に削除する方法です。

最初のものでは、プレーン テキストを貼り付けることができる特定のキーボード ショートカットを使用できます。たとえば、 Ctrl+Shift+V を使用すると、ソースの書式設定を行わずに、以前にコピーしたテキストをWindows クリップボードに貼り付けることができます。さらに、ターゲット アプリケーションで右クリックしてプレーン テキストの貼り付けオプションを選択すると、プレーン テキストを貼り付けることもできます。

この問題は通常、書式設定されたテキストをすでにコピーしており、それを削除したいときに発生します。その後、再度削除するか、書式設定せずにコピーして貼り付けるか、 Gmail unformatterなどの拡張機能を使用するかを選択できます。これは Google Chrome 用に開発されたプラグインで、Chrome Web ストアで無料で入手できます。

Google Chrome にGmail Unformatterがインストールされていると、メール メッセージの作成時に書式設定されたテキストを貼り付ける際に、メッセージ本文の上部に表示されるオプションから1 回のクリックでテキストの書式設定を削除できます。このメッセージは、書式設定されたテキストが貼り付けられたことを拡張機能自体が検出するたびに表示されますが、ワンクリックで Gmail の電子メール メッセージ内のテキストの書式設定を削除できます。

誤ってメールを削除したりアーカイブしたりしないようにする

マウスを無意識にタッチするだけで、メッセージを削除したり、アーカイブしたり、既読としてマークしたりして、誤ってメッセージを失う可能性があります。したがって、多くのユーザーは問題を避けるために、削除アイコンやファイル アイコンを無効にするか非表示にすることを好みます。 Gmail の受信トレイ内のメッセージの上にマウス ポインタを置くだけで表示されるこれらのアクションを非表示にするには、次の手順に従う必要があります。

• ブラウザでGmailにアクセスしてみましょう。
• Google アカウントにログインします。
• 右上に表示されている歯車アイコンをクリックします。
• メニューから「構成」オプションを選択します。

• 「全般」タブをマークします。
• 「アクション」オプションが見つかるまで下にスクロールし、要素の上にカーソルを置きます。

• [要素上のホバー アクションを無効にする]オプションをオンにします。
• 一番下までスクロールし、 「変更を保存」ボタンを押します。

自動的に、Gmail ページが更新され、加えた変更が反映されることがわかります。電子メールの受信箱がリロードされると、メッセージの上にマウス ポインタを置くと、これらのアクションを含むアイコンが表示されなくなることがわかります。これにより、誤って削除またはアーカイブ オプションをクリックして一部のメッセージが失われるという問題がなくなりました。

削除、アーカイブ、既読または未読としてマーク、スヌーズなどのアクションでアイコンを再度表示したい場合は、前に示したのと同じ手順に従い、要素の上にカーソルを置くアクションを有効にするオプションを有効にするか、マークを付けるだけです。

ボタンをテキストに変更

これらと同じアクションと、メッセージの 1 つにマウスを移動したときに表示されるその他のアクションは、受信トレイ内のメッセージのリストの一番上に表示されます。マークされた電子メール メッセージに対して実行できるアクション。アイコンで表されます。

• ブラウザでGmailにアクセスしてみましょう。
• Google アカウントにログインします。
• 右上に表示されている歯車アイコンをクリックします。
• メニューから「構成」オプションを選択します。
• 「全般」タブをマークします。
• [ボタン上のアイコンまたはテキスト] オプションが見つかるまで下にスクロールします。

• 「テキスト」オプションをマークします。
• 一番下までスクロールし、 「変更を保存」ボタンを押します。